在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

金塔的含义 金塔骗局篇一

这本书用清晰地脉络，告诉人们写作的过程是如何完成的，它总结概况了写作的要领，让人们相对简便的掌握写作的基本技能。它把写作的整个过程概况为四部分：思考的逻辑、写作的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法，我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。

书中经过生动的举例，详实的介绍了整个写作过程是怎样产生的，写作的目的是什么，为到达写作的目的我们应当如何去做。

书中告诉我们，在写作时，要先有结论，然后再把结论的理由一层一层的展开，人们要想明白结论的理由就要往下看。书中引用了米勒的神奇的数字七中所阐述的：人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目，大脑容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是一个项目，这就意味着当大脑出现需处理项目增加到4—5个时，就会开始将其归纳到不一样的逻辑范畴中，以便于记忆。这个理论在现实中是十分实用的，告诉我们在发言或写文章时，尽量将要点归纳成三条是最让人容易记住的。

其次，书中自上而下的文章结构，告诉我们如何经过对事项的表述，使读者能够更容易地理解作者所表达的思想。书面文章要有金字塔结构，最顶部就是文章想表达的思想，最底层的就是由句子组成的段落，每个段落只包含一个思想，几个段落构成一个章节，若干个章节就构成一篇文章。

金塔的含义 金塔骗局篇二

思考、表达和解决问题的逻辑。什么是金字塔原理。总的来说，就任何一件事可以归结为一个中心论点，而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑。而每一个论据也可以成为一个论点，同样由3到7个论据支撑，如此循环往复就像金字塔机构一样。

实际应用中，结论先行？为了符合大脑的运行机制，大脑更习惯从已有结论中国寻找支持，而不是在一堆信息中推断结论。所以结论先行。

其次，每个论点下的论据不要超过7条，最好是3条左右，因为大脑短期记忆其实记住太多的事情。最后是，每一个论点都应该言之有物。有明确的思想，可以清楚表达观点。有了金字塔的原理其实还是远远不够的，真正支持金字塔原理的是层层论据，所以分析问题时逻辑清晰才是关键，本书中提供了一套分析组织思想的套路，供你参考。

有四个逻辑顺序，分别是“时间顺序、空间顺序、重要性顺序以及逻辑演绎顺序。”时间顺序，就是按照事情发生的先后顺序进行问题思考。空间顺序，即空间的结构顺序，推延至实际中，可以是地理位置或者部门等。重要性顺序，比如事情优先级，逃生时的妇女先行就是重要性原则体现。

演绎顺序，类似于三大段，大前提、小前提和结论。例：所有人会死，苏格拉底是人，所以苏格拉底也会死。关于组织思想，就是无论按照那种顺序，都需要符合mece法则，就是完全穷尽又相互独立。

有了套路，我们在表达观点是就可以按照事件顺序或者重要性顺序、结构顺序结构一下，这样更容易让人理解。同时对于一些思路和方法，也可以使用以上四种思路进行梳理，进而得出结论。

以上，为读书所得，希望对你又帮助。

相关：金字塔原理读书笔记及感悟赏析

金塔的含义 金塔骗局篇三

世界上最遥远的距离不是我说还是没说，而是我说了什么你却没明白是怎样回事。

“金字塔原理”认为如果有人期望经过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的？是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如仅有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了作者芭芭拉？明托对思维工作方式的一些基本发现：

大脑自动将信息归到金字塔结构的不一样分组中，以便于理解。

任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。

这说明任何书面文书都应有意地将其思想组织成金字塔结构。先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的最重要的行为，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是逐句地表达你的思想，读者量体裁衣自动从中寻找某种共同点，将你表达的思想进行归类组合，以便了解各个组合的意义。

可是，由于人们的知识背景和理解力千差万别，他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上，，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说，即使人们能够作出与你完全相同的解读，你也使他们的阅读增加了难度，因为他们必须自我找出这种未被说明的逻辑关系。

读者在摄入信息时，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你期望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就明白要寻找哪个共同点。否则，读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现？了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费读者的时间。

概括地说，读者必然会将所读到的思想进行归类概括，以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按自上而下的顺序表述出来，读者就能更容易地理解作者所表述的思想。

金塔的含义 金塔骗局篇四

思考、表达和解决问题的逻辑。什么是金字塔原理。总的来说，就任何一件事可以归结为一个中心论点，而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑。而每一个论据也可以成为一个论点，同样由3到7个论据支撑，如此循环往复就像金字塔结构一样。

实际应用中，结论先行？为了符合大脑的运行机制，大脑更习惯从已有结论中国寻找支持，而不是在一堆信息中推断结论。所以结论先行。

其次，每个论点下的论据不要超过7条，是3条左右，因为大脑短期记忆其实记住太多的事情。最后是，每一个论点都应该言之有物。有明确的思想，可以清楚表达观点。有了金字塔的原理其实还是远远不够的，真正支持金字塔原理的是层层论据，所以分析问题时逻辑清晰才是关键，本书中提供了一套分析组织思想的套路，供你参考。

有四个逻辑顺序，分别是“时间顺序、空间顺序、重要性顺序以及逻辑演绎顺序。”时间顺序，就是按照事情发生的先后顺序进行问题思考。空间顺序，即空间的结构顺序，推演至实际中，可以是地理位置或者部门等。重要性顺序，比如事情优先级，逃生时的妇女先行就是重要性原则体现。

演绎顺序，类似于三大段，大前提、小前提和结论。例：所有人会死，苏格拉底是人，所以苏格拉底也会死。关于组织思想，就是无论按照哪种顺序，都需要符合mece法则，就是完全穷尽又相互独立。

有了套路，我们在表达观点时就可以按照事件顺序或者重要性顺序、结构顺序结构一下，这样更容易让人理解。同时对于一些思路和方法，也可以使用以上四种思路进行梳理，进而得出结论。

金塔的含义 金塔骗局篇五

初读这本《金字塔原理》有些似曾相识的感觉，想了想，才发现这本书里提倡的观点和《麦肯锡方法》里传播的理念有异曲同工之妙。也难怪，两本书都是出自麦肯锡的顾问之手，两本书的精髓都是教授人思维的方法，教导人们将混乱的思路按照一种逻辑整理清楚。

逻辑，也即思考的轨迹，是咨询行业从业人员不可缺少的一种生存技巧。

在成为一名顾问前，我曾颇花费了一番心力来研读那本被奉为经典的《麦肯锡方法》，却还是感到一头雾水，对于逻辑的理解也只是停留在mece这些生硬的名词上，不得要领。在成为一名顾问之初，经过一个个项目的磨练，我才逐渐体会出逻辑的重要性，慢慢尝试着按书中的教导用逻辑的方法去整理思路，并开始尝到了甜头。在成为一名顾问一年后，我惊喜的发现自己对于逻辑的思考问题已经产生出本能的依赖，并乐于将这种思维的方式运用到除工作之外的生活中。作为一种技巧，需要人有意识的、刻意的去加以练习和运用才能发挥功效，思维的技巧亦是如此。

在成为一名顾问两年后的今天，我后知后觉的读了这本《金字塔原理》，这是一本比《麦肯锡方法》更加详细而系统的教程，是一本极好的指导人如何思考并如何表述思考结果的训练手册。思维的技巧，在这本书里被淋漓尽致的剖析和展现。更难能可贵的是，这本书提供给读者一个平台，使其有机会对自己固有的思维方式进行基本的了解和测评，为后面的思维练习奠定了良好的基础。

今天，我在读这本书时，不再如两年前读《麦肯锡方式》时那般一头雾水，不得要领。尽管书里的某些章节现在读起来依然很吃力，需要花很多的时间来理解和体会，但我相信书里所蕴含的精髓我已经能够领悟，其他不易理解的东西只不过是技巧，是需要花费心力勤加练习方能掌握的方法和能力。

因此，读《金字塔原理》时，无需琢磨每一章节，每一个技巧，不理解就先放下，掌握书中提倡的逻辑的思考问题的理念才是最关键的。这种理念将渗透到我们的工作乃至日常生活中，最初她也许仅仅是帮助我们思考的工具——位于头脑之外的一种技巧，慢慢的她终将成为我们思考时的本能——位于头脑之中的一种习惯。

从思维的技巧到思维的习惯，是一个由表象到内在，由华丽到朴素，由刻意到本能的过程。这一过程需要积累和沉淀，需要磨砺和感悟，艰难漫长却其乐无穷。

金塔的含义 金塔骗局篇六

这个世界上最遥远的`距离不是我说还是没说，而是我说了什么你却没明白是怎么回事。

《金字塔原理》认为如果有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的？是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了作者芭芭拉？明托对思维工作方式的一些基本发现：

大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分组中，以便于理解。

任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。

这说明任何书面文书都应有意地将其思想组织成金字塔结构。

先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想

控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的唯一最重要的行为，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

读者（或听众）的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是逐句地表达你的思想，读者量体裁衣自动从中寻找某种共同点，将你表达的思想进行归类组合，以便了解各个组合的意义。

但是，由于人们的知识背景和理解力千差万别，他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上，如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说，即使人们能够作出与你完全相同的解读，你也使他们的阅读增加了难度，因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。

读者在摄入信息的时候，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就知道要寻找哪个共同点。否则，读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现？了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费读者的时间。

概括地说，读者必然会将所读到的思想进行归类概括，以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按自上而下的顺序表述出来，读者就能更容易地理解作者所表述的思想。

金塔的含义 金塔骗局篇七

我们在工作中遇到最不爽事情可能就是写东西，或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛事，大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告：假如他们希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达能力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和书面沟通能力——写作能力。

很多人难以提高写作能力和讲话能务原因，是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接句子。事实上，人们在写文章时确会经常使用过长句子，句子结构也过于繁琐，使用语言经常过于学术化，过于抽象，段落中句子顺序有时也很混乱。

以上这些问题都属于写作风格范畴。对于一个成年人来说，改变写作风格难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格，而是因为写作风格就像学习打字，需要大量重复练习，而多数正在企业和政府工作人根本没有那么多时间。因此，他们还会不断地受到“写得再清楚一点”之类忠告。

但是，文章条理不清还有一个比上面提到原因更常见、但也更容易改进原因，即文章结构——也就是句子组织顺序。假如读者认为你文章条理不清，很可能是因为你表达思想顺序与读者理解力发生了矛盾。

对文章阐述思想作出疑问/回答式反应是人类一种自然反应，没有国籍和民族区别。人类还有一个共同特点，即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来，我们才能够准确地把握自己思想。人类弄清自己思想所需要用结构也是金字塔结构。因此，作者或讲话者在强制自己将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己思想，有助于自己写出条理清晰、意义明确文章。

金塔的含义 金塔骗局篇八

六月份我们将全员阅读《金字塔原理》这本书籍，作者是芭芭拉·明托。该书主要讲解写作逻辑与思维逻辑，全书分为四个部分。第一篇介绍如何利用金字塔原理构建结构。第二篇介绍如何深入把握思维环节，使用的语句能够真实反映表达的思想要点。第三篇主要介绍了如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架来组织分析过程。第四篇介绍了一些演示技巧，以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时，可感受到金字塔结构的存在。

芭芭拉明托的《金字塔原理》通过四大篇幅即表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑阐述了金字塔原理的内容。

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式。

它的结构为：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。也就是先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据。

它的原则为：任何事情都能够归纳出一个中心论点，而此中心论点可由下一级的多个论据支持，而下一级的论据本身也能够是个论点，可又被再下一级的多个论据支持，如此延伸，构成了金字塔形。

当我们领悟到本书核心内容后，最重要的是如何在实际工作中能够运用和实践，比如：

1.当员工向部门负责人做工作总结或成果汇报，或开项目进展会议的时候，先点明工作成果或阶段目标效果，此为金字塔第一级的核心论点，读后感.再往下阐述第二级的多个论据，如果我们的汇报时间或会议时间有限时，领导此时已经知晓结果和主要论据事项，可不必往下延伸；当我们汇报或会议时间比较充足时，可再进行第三级阐述、解释及支持第二级的内容，由此延伸，这样可以有效的提高我们的沟通效率。

2.当部门负责人需要达成一个团队目标时，且知道具体实现的途径和方法，此时目标结果即金字塔第一级，可将支撑目标达成的必要条件罗列到第二级，再将支撑完成第二级必要条件的措施罗列到第三级，再将第三级具体事务性工作分配给相关团队成员，当成员完成相应工作后，即可按金字塔架构收集整理各层级达到的阶段目标，最终支撑起位于金字塔第一级的总体团队目标。

《金字塔原理》这本书教的是技巧，而要想让自己通过这本书有所收获，关键还是要经常使用这些技巧，才能真正的转化成自己的东西，运用自如，让自己的工作技能更胜一筹。

金塔的含义 金塔骗局篇九

《金字塔原理》是一本可以提高思考、讲话、管理下属、解决问题逻辑性、条理性和效率的好书。是一种思考，表达及解决问题的逻辑，能帮助我们掌握表达的标准结构，规范动作。工作中在思考，沟通交流时能用统一的逻辑，结构和方式快速达成共识。简而言之就是“在汇报工作及沟通时如何让别人清晰，用最短的时间理解你的想法，从而快速解决问题。”

金字塔原理最有效的表达方法是：先提出总的概念，再列出具体项目，即要自上而下地表达思想。先总目标后细分，来推理解决问题。推理：背景一冲突一疑问一回答。可以有两种推理解决问题。一是演绎推理，二是归纳推理。

演译推理：是一种线性的推理方式，是这一组思想对其上一层次的解释和支持。归纳推理：是将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性。具体不同见附件表格。

表达逻辑最后总结：就是要让管理者讲话要有目标，逻辑思维清晰，自上而下表达，让别人可以执行，不要讲一些“有用”的废话，或者是“缺乏思想”的话。要学会总结概括。让事情越做越顺，越做越少。

提升表达能力的逻辑方式：先说重要的再说次要的。表达逻辑结构要形成金字塔结构：结论先行，自上而下，每一层的关键句都是对下一层的总结同时是对上一层的支持。即：金字塔最上面的是最主要的（结果，结论和目标）中间的是对序言的回答即本质（解决问题就要看中间这一层）最底层的是表象。

金字塔结构中的序言旨在说明背景，形成冲突，产生疑问，给出答案。金字塔结构的各个层级包含各种思想，在纵向方向要不断的通过问答式进行深入，在横向方向上通过演绎推理和归纳推理两种方式回答上层的疑问。

金塔的含义 金塔骗局篇十

《金字塔原理》介绍了一种处理写作中文笔不清问题的新方法。思考和写作其实是一码事，写作的过程就是思维的过程，一旦掌握这个原理，你的写作潜力肯定能够得到惊人的改善。

这本书用清晰地脉络，告诉人们写作的过程是如何完成的，它总结概况了写作的要领，让人们相对简单的掌握写作的基本技能。它把写作的整个过程概况为四部分：思考的逻辑、写作的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法，我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。

书中透过生动的举例，详实的介绍了整个写作过程是怎样产生的，写作的目的是什么，为到达写作的目的我们就应如何去做。

书中告诉我们，在写作时，要先有结论，然后再把结论的理由一层一层的展开，人们要想明白结论的理由就要往下看。书中引用了米勒的“神奇的数字七”中所阐述的：“人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目，大脑容易记住的是3个项目，当然最容易记住的是一个项目，这就意味着当大脑出现需处理项目增加到4―5个时，就会开始将其归纳到不一样的逻辑范畴中，以便于记忆”。这个理论在现实中是十分实用的，告诉我们在发言或写文章时，尽量将要点归纳成三条是最让人容易记住的。

其次，书中“自上而下”的文章结构，告诉我们如何透过对事项的表述，使读者能够更容易地理解作者所表达的思想。书面文章要有“金字塔结构”，最顶部就是文章想表达的思想，最底层的就是由句子组成的段落，每个段落只包含一个思想，几个段落构成一个章节，若干个章节就构成一篇文章。

金塔的含义 金塔骗局篇十一

我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西，或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事，大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告：如果他们希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达的能力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和书面沟通能力——写作能力。

很多人难以提高写作能力和讲话能务的原因，是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。事实上，人们在写文章时的确会经常使用过长的句子，句子结构也过于繁琐，使用的语言经常过于学术化，过于抽象，段落中的句子顺序有时也很混乱。

以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说，改变写作风格的难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格，而是因为写作风格就像学习打字，需要大量的重复练习，而多数正在企业和国家机关工作的人根本没有那么多时间。因此，他们还会不断地受到“写得再清楚一点”之类的忠告。

但是，文章条理不清还有一个比上面提到的原因更常见、但也更容易改进的原因，即文章的结构——也就是句子的组织顺序(不管句子本身是好是坏)。如果读者认为你的文章条理不清，很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

对文章阐述的思想作出疑问/回答式反应是人类的一种自然反应，没有国籍和民族的区别。人类还有一个共同的特点，即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来，我们才能够准确地把握自己的思想。人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。因此，作者或讲话者在强制自己将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己的思想，有助于自己写出条理清晰、意义明确的文章。

金塔的含义 金塔骗局篇十二

我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西，或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事，大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告：如果他们希望事业发展更快，就必须提高沟通和表达的能力，包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力，和书面沟通能力——写作能力。

很多人难以提高写作能力和讲话能务的原因，是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。事实上，人们在写文章时的确会经常使用过长的句子，句子结构也过于繁琐，使用的语言经常过于学术化,过于抽象，段落中的句子顺序有时也很混乱。

以上的这一些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说，改变写作风格的难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格，而是因为写作风格就像学习打字，需要大量的重复练习，而多数正在企业和政府工作的人根本没有那么多时间。因此，他们还会不断地受到“写得再清楚一点”之类的忠告。

但是，文章的条理不清还有一个比上面提到的原因更常见、但也更容易改进的原因，即文章的结构——也就是句子的组织顺序(不管句子本身是好是坏)。如果读者认为你的文章条理不清，很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

对文章阐述的思想作出疑问/回答式反应是人类的一种自然反应，没有国籍和民族的区别。人类还有一个共同的特点，即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来，我们才能够准确地把握自己的思想。人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。因此，作者或讲话者在强制自己将思想组织成金字塔结构后会发现，准确把握自己的思想，有助于自己写出条理清晰、意义明确的文章。

金塔的含义 金塔骗局篇十三

世界上最遥远的距离不是我说还是没说，而是我说了什么你却没明白是怎么回事。

“金字塔原理”认为假如有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法，那么他面临的？是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短，譬如只有两页纸，文章中也会包括大约100个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话，并且将每一句话互相关联，融会贯通。假如你的文章结构呈金字塔形，文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了作者芭芭拉？明托对思维工作方式的一些基本发现：

大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分组中，以便于理解。

任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。

这说明任何书面文书都应有意地将其思想组织成金字塔结构。

先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想

控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的唯一最重要的行为，而最清楚的顺序就是先提出总结性思想，然后再提出被总结的具体思想。

读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。假如你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是逐句地表达你的思想，读者量体裁衣自动从中寻找某种共同点，将你表达的思想进行归类组合，以便了解各个组合的意义。

但是，由于人们的知识背景和理解力千差万别，他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实上，假如你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说，即使人们能够作出与你完全相同的解读，你也使他们的阅读增加了难度，因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。

读者在摄入信息时，总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构，你必须提前把这种结构告诉他们——这样他们就知道要寻找哪个共同点。否则，读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系，甚至还可能根本发现？了任何逻辑关系，这样既是在浪费你的时间，也是在浪费读者的时间。

概括地说，读者必然会将所读到的思想进行归类概括，以便记住这些思想。假如作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括，并且按自上而下的顺序表述出来，读者就能更容易地理解作者所表述的思想。