提档比例主要指在考试(特指高考)录取时候提取档案人数占录取人数的比例。提档比例一般大于1。如果某高校某专业计划招生人数是100人，而实际调阅的档案数为120人，可以说该校该专业提档比例为1:1.2。

调档比例120%是指一个院校调阅考生电子档案数与计划招生数的比例，一般不超过120%。

其以招生院校为单位，是同一批次、同一计划性质、同一科类的招生计划数与投放考生档案数量之间的比例。

投档比例就是解决投档多少合适的问题。一方面，由于教育部规定普通高校的招生投档比例一般不得超过120%；

另一方面，招生院校为了既顺利完成招生计划，同时又保证招生质量，故确定的投档比例一般都100%～120%之间。

调档比例120%，录取工作结束后，可能会有20%的考生退档。

院校调阅考生档案数量的比值，一般控制在120%以内。提档率在不超过1:1.2的范围内，由学校自主确定，并在招生章程中详细说明。

提档率对于志愿填报具有重大参考意义。例如，有的学校把退档率定位1:1.03，这就意味着这样的院校以少退或不退为原则，考生一旦被投档，退档的概率非常小。

通常情况下来说，越好招生的院校提档比例相对越低，而不易招生的院校提档比例相对较高，以备不足额时录用。