1. 首页 > 其他类 > 考试经验

毕业后档案回原籍流程 大学毕业后的档案去向

很多同学对于自己的学籍档案问题不知道该存放在哪里,下文网小编给大家整理了大学毕业后的档案去向问题,供参考!

大学生毕业后的档案去向如何处理

一、大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

二、大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。

在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

三、大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心。

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

毕业档案会原籍需要哪些流程

1、学生毕业后,学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心(师范专业一般寄给教育局,非师范专业一般寄给人事局)。

2、凡未在学校签定就业协议而派回生源地的毕业生,在两年内联系到就业单位的,可回学校办理改派手续。

3、各市、县、州教育局的人才交流中心是管理各类事业单位工作的人员档案的专门机构,各种有关档案的手续在人才交流中心均能办理。根据以往经验,将档案办理到人才交流中心比将档案留在学校对学生而言要方便得多:

(1) 能随时方便快捷地办理各种与档案有关的材料,而学校节假日期间和档案管理人员出差期间不能办理档案有关手续。

(2) 学生回到当地后,各地教育局、人事局暑假期间均要组织招聘会,目前有很多教育局明确表示对今年师范专业未就业的学生能妥善安置,而档案留校的学生不能参加当地的招聘会。

4、对于办理档案留校手续的学生,学校只出具两种证明,即留档证明和学生在校期间表现证明,不出具成绩证明、办理教师资格证、报考、报考研究生所需证明及相关其他证明。档案留校代管的最长期限为两年,两年内若仍未落实单位的必须到学校办理档案转交手续,逾期学校概不查询,概不办理档案转寄手续。

5、上几届办理档案留校代管手续的未就业毕业生,80%以上不久后就办理了档案回原籍转寄手续。

6、 党团组织关系随转。