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物资采购合同审计的建议有哪些

物资采购合同审计的建议有:

1、对采购计划进行源头控制。审查采购计划是否合理,审批程序是否健全。各生产分厂是否申报需求计划,经本厂领导审批,业务主管部门是否在分厂需求计划基础上,与库存定额挂钩,结合实际情况,确定需求计划,对多报的计划予以核减,编报物资采购计划,并报本部门领导审批和审计部备案。

2、对采购时间进行审查。企业是否发挥集中采购的优势,主管业务部门是否对采购计划进行分类、合并,以大批量采购质量好、价格低、售后服务好的物资。是否实行集中招标采购,采购单价是否比市场价格有显著优势,是否能有效地降低采购成本,提高经济效益。

3、对供应商进行审查。企业对供应商的选择是否制定严格的标准,是否将遵纪守法、商业信誉好、经营状况好、产品质量好、售后服务好作为选择供应商的条件,以保证在支付合理价格的同时,获得较好的产品质量,是否对新入围的厂家进行实地考察。此外,还要对招投标全过程进行审计监督。

4、对合同签订的合法性、规范性、效益性进行审查。审查合同标的物是否明确,标的物数量、质量是否明确,规格、型号填写是否完整、正确,质量标准、技术要求是否明确。

5、对验收和结算进行跟踪审计。主要抽查入库验收标的物数量、质量是否符合合同规定,与供应商的资金结算是否按合同执行,合同规定需留质量保证金的是否按规定留存等。

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