资料管理员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，具体工作有负责工程项目资料、图纸等档案的收集和管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。

负责工程项目资料、图纸等档案的收集和管理：负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

参加分部分项工程的验收工作：负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向集团档案室移交；负责向市城建档案馆的档案移交工作；指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。

负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；负责与项目有关的各类合同的档案管理；负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

负责工程项目的内业管理工作：协助项目经理做好对外协调、接待工作；负责工程项目的内业管理工作；负责工程项目的后勤保障工作。