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差旅费补助怎么写会计分录

差旅费用是公司的日常费用之一,主要是指员工出差所发生的费用,包括住宿费、交通费等,核算时主要涉及管理费用和其他应收款两个会计科目,对于差旅费补助,应如何做会计分录?

  差旅费补助的会计分录

如果是凭票限额报销的话,分录为:

借:管理费用等

  贷:库存现金/银行存款

如果是单纯的补助的话,分录为:

借:应付职工薪酬——福利费

  贷:库存现金/银行存款

  报销差旅费的会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

  贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

  贷:库存现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

  贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

  管理费用-差旅费

  贷:其他应收款

4、补款时

借:管理费用-差旅费

  贷:库存现金

    其他应收款

  什么是管理费用?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

  管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

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