资料员考试一般由当地的住建厅组织，考试证书也有所在省份的住建厅或住建委发放管理。主要负责工程资料的收集、整理和档案归纳等工作。

资料员证书管理部门

资料员证由住建厅或住建委颁发的，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员考试专业分为土建施工员、电气施工员、水利施工员和市政施工员等。主要考查建筑材料，建筑构造与识图，力学与结构基本知识，其他相关基础知识。

各省市的考试内容及管理方式不同，详细情况以所在省份住房和城乡建设厅网站公示内容为准。

资料员的工作职责

1.贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

2.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

3.负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

4.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

5.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

6.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。