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记账凭证的编号可以采用什么方法

【导读】会计人月每月对企业发生的经济业务如实记账后,需对记账凭证进行整理。由于记账凭证相对零碎,因此需对这些凭证进行编号,方便日后账簿的登记及核对。

记账凭证的编号可以采用什么方法

会计人月每月对企业发生的经济业务如实记账后,需对记账凭证进行整理。由于记账凭证相对零碎,因此需对这些凭证进行编号,方便日后账簿的登记及核对。

记账凭证如何编号?

一般记账凭证编号的方法包括三种:

一、统一编号

将本月全部记账凭证统一进行编号,编为记字第xx号;

二、三类编号法

根据收款业务、付款业务和转账业务三类进行编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。

三、五类编号法

根据现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证进行编号,比如现收字第xx号、银收字第xx号、现付字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

总结:其实记账凭证无论采用哪种编号,都是按月份按自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号,不能跳号、重号,漏号。对于较复杂的一些事项,若是不止填制一张凭证,则要编写分号,也就是在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,比如第9号记账凭证需填制两张记账凭证,则第一张编号为9(1/2),第二张编号为9(2/2)。

对于经济业务量大的单位,可使用记账凭证编号单。在编号单上先印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时附上编号单。这样一来,记账凭证的编号和张数一目了然,方便查找。