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预付账款会计分录怎么写

企业在日常经营中,购买商品时会预先支付一部分的款项,对于预付账款,一般通过预付账款科目和银行存款科目核算,具体的会计分录是什么?

  预付账款的会计分录

1、预付款时

借:预付账款

  贷:银行存款/库存现金

2、取得发票时

(1)如果预付款与固定资产购买价格一致,会计分录为:

借:固定资产

  贷:预付账款

(2)如果预付款不够,需要补交价款时,会计分录为:

借:固定资产

  贷:预付账款

    银行存款/库存现金

3、后续账务处理:

(1)确认收货时

借:原材料

  应交税费——应交增值税(进项税额)

  贷:预付账款

(2)支付余款时

借:预付账款(全部金额-之前预付的金额)

  贷:银行存款

(3)收回多余款项

借:银行存款

  贷:预付账款

  什么是预付账款?

  预付账款是指企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项,主要包括预付工程款、预付备料款等。核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项,企业应按供应单位设置对应明细账。

  预付账款的借贷方向

预付账款科目属于资产类会计科目。其借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款。期末借方余额,反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额则反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。

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