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登记现金日记账的注意事项有哪些

【导读】现金日记账的登记是出纳人员的基础工作,想要做出纳的工作就要先做好各类日记账的登,。那么登记现金日记账是需要注意些什么?

登记现金日记账的注意事项有哪些

  

  现金日记账的登记是出纳人员的基础工作,想要做出纳的工作就要先做好各类日记账的登,。那么登记现金日记账是需要注意些什么?

  登记现金日记账的注意事项

  1、必须按照业务发生的顺序登记,日期不能前后颠倒。

  2、必须把需要登记的事项在摘要栏填写清楚,支出记贷方,收入记借方。

  3、必须每日做好结清现金余额的工作,做到账实相符。

  4、月底做好月结、累计,每页最下边一行有过次页,最上边一行有承前页。

  记账凭证登记的要求有什么?

  1、记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数,结账和更正错误除外。

  2、填制记账凭证时发生错误时应当重新填制。

  3、为了明确责任,实行会计电算化的单位,要在打印出来的机制记账凭证上加盖审核人员、会计主管人员、记账人员和制单人员签字或者印章。

  4、如记账凭证填制完经济业务事项还有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

  5、正确编制会计分录,确保借贷平衡。

  6、摘要应与原始凭证表述简短精练内容一致,正确反映经济业务的主要内容。

  7、为了避免发生重复,只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,不填制收款凭证,以付款业务为主只填制付款凭证。

  会计档案保存条件是什么?

  1、来源真实有效的电子会计资料由计算机等电子设备形成和传输;

  2、会计核算系统能够完整、准确、有效地接收和读取电子会计资料;设定经办、审核、审批等必要的审签程序;输出符合国家标准归档格式的会计账簿、会计凭证、财务会计报表等会计资料。

  3、电子档案管理系统能够有效管理、接收、利用电子会计档案,建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系,并符合电子档案的长期保管要求。

  4、防止电子会计档案被篡改;

  5、防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响,建立电子会计档案备份制度;

  6、电子会计资料应该附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。

  会计档案保管期限范围是什么?

  会计档案的保管期限分为永久、定期两类,从会计年度终了后的第一天算起。具体可以分为:

  1、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

  2、3年的:月度、季度财务报告;

  3、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

  4、25年的:现金日记账和银行存款日记账。