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预收账款和预付账款如何区分

  会计工作中,经常要处理预收账款和预付账款的实务问题,预收账款,简单理解为预先收取货款;预付账款,简单理解为预先支付货款定金,两者应如何区分?

  预收账款和预付账款区别

  1、预收账款科目属于负债类科目,增加记贷方,减少记借方;预付账款属于资产类科目,增加记借方,减少记贷方。

  2、预收账款就是提前收款,是指销货单位还未发出货物或者提供劳务,预先向购货单位收取一定的款项。而预付账款是提前付款,是指购货单位还未收到货物或者享受劳务,已经支付了销货单位一定的款项。

  3、预收账款主要核算预收的货款和定金,而预付账款主要核算预付的货款和定金。

  其实预收账款和预付账款很好区分,预付是还未收到货,你已经向他人支付货款了,他人未发货的,账款仍然属于你的资产。而预收是你发货之前,已经收取了对方的货款,若是对方改变购买意向了,收取的货款是需要向对方退还的,这是属于你的一项负债。

  预收账款和预付账款涉及的会计分录

  1、公司购买货物,先付款但货物还没到:

  预付款时:

  借:预付账款

         贷:银行存款

  收到货时:

  借:库存商品

         应交税费——应交增值税(进项税)

         贷:预付账款

  2、公司销售货物,先收取货款,货物未发出:

  预收款时:

  借:银行存款

         贷:预收账款

  发货时:

  借:预收账款

         贷:主营业务收入

                应交税费——应交增值税(销项税)

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