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调剂生给研招办打电话

学校是比较规范的招生流程。国家线发布后,学校会召开招生会,明确招生名额和各学院负责人,强调招生纪律。这次会后,我作为我学院的班主任,就可以拿到今年的招生指标了。同时,国家线出来后,可以统计网上志愿的人数,剩下的名额就是名额。根据剩余名额,我可以决定通知多少人复试。

有了这些信息,我们的调整工作就正式开始了。一般为了抢生源,我们会尽早安排第一次复试。一般是国家线公布后的第一个周末,留给我的时间是3~5天。当年我接到电话,会明确告知考生能不能根据分数来复试之类的。如果你提前联系你的导师或者学校,把自己展示给他们看,你大概会在开始调整的时候想到你。自我介绍是提前打电话的重点。因为学校的政策,在没有开始转学的情况下,负责转学的老师不会给你一个明确的答复,但是并不能证明联系学校没有用。

据我所知,有比我们“一般”的学校,会在公布国家线之前和一些高分学生敲定录取,然后在公布国家线之后直接走调剂流程。但是这样的学校很少,地方也很少。

像我现在就算看到一个370分的考生也只能回复“你的分数进入复试没问题。是否被录取,要看你的复试成绩。”因为没有校会我没有权利接触考生和承诺任何事情,一旦学校发现这种行为,我就死定了!

为了知道联系学校的目的和“为什么”,我们先说“如何”——联系学校应该怎么做。

我刚参加工作几年,在一所学校上班。因为我是年轻人,连续两年负责招生调剂。不得不说,这是一项非常繁琐而又辛苦的工作。但是我在考研的时候,也经历过志愿失败->调剂失败->调剂成功,所以我能体谅学生的感受,在能力范围内尽可能帮助联系学生。但是,在工作中发现的一些问题让我觉得有必要找个地方和学生们聊聊。以下是站在一个招生老师的立场。

1.第一个问题是礼貌。我每次接电话都会说:你好!但是很多同学拿起电话,上来就问,老师,我想问问你这里怎么样。甚至有同学在电话里说:“像你们这样的学校,应该很容易适应。”虽然我工作的学校不是什么好学校,但是遇到这样的学生我还是觉得不舒服。我在这里作为成功调整的第一步的起点。如果我在这里留下不好的印象,直接输在起跑线上,成功的几率肯定会降低。另外,我觉得礼貌是一个人修养的体现。

2.邮件问题。很多学校和我们一样,要求考生把申请表发到指定邮箱。但是,很多考生发邮件的时候,正文里一个字都不写。邮件标题一般是:申请调剂或申请调剂。邮件里只有一个附件,甚至连附件都没有。早上,我在电话里问一个应聘者:“你为什么不在邮件正文里写一个字?”学生回答:“我所有的信息都在转学申请表里。”我个人觉得你应该在邮件正文里说一些客套话,比如老师你好。我建议邮件正文不用写太多东西,但至少要写下自己的名字,考了多少分,申请转那个专业等基本信息。这样招生老师一打开邮件就知道你的基本情况了。如果他认为你合适,他会仔细阅读你的申请表。此外,文字的措辞也要注意礼貌。

3.邮件问题。它说邮件太简单了。这里说太复杂了。有些同学基本是把简历和转学申请放在邮件正文。冗长的邮件正文让人很难理解这一点。有的同学把证书扫描成图片,打包发附件。我见过最夸张的一个发了25张图片,包括他的美术作品,获奖证书,成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说,打包下载一个很大的附件是一件很痛苦的事情,而且下载完还要解压,要花半天时间才能找到自己想看的资料。其实作为一个招生老师,我最关心的是:你的毕业院校,专业,报考的院校,专业和考试成绩。后两者主要看你是否有资格调整。一般我只看这些项目。看完之后,如果他们可以接受,我可以保存候选人的信息以供进一步考虑。如果太复杂的话,我在这里折腾了半天,才发现转来的考生专业并不是相同和相近的专业。那种心情真的是——你伤不起负责转学的老师!!!

4.邮件问题。有些同学可能真的很着急。看到转学信息后,给我发邮件,通过学校网站找到其他老师的联系方式,然后给其他老师发转学申请表。结果到最后,所有的邮件都退回来了……有同学第一天给我发了一封邮件,第二天又发了一封,上面提到的邮件正文一个字都没有。还好他只发了两次,不然可能会被当做垃圾邮件直接进入过滤列表。

5.各种细节。有同学找不到我们学校的转学申请表,就给我打电话问我怎么办?我一般都是让他自己做表格,或者找别的机构的人填好发给我。但是这里有一个细节:可以填写其他机构的申请表,但是可以稍微修改一下题目中的机构名称吗?明明这是东北大学,邮件里的学生说:“老师,我真的很想在您的大学继续深造。请给我一次机会。”结果打开附件,看到标题写着“东南大学2011年研究生招生调剂申请表”。崩溃~ ~。还有一些同学,名字改了,专业名没改。结果我看了半天,发现我们学校没有他想转的专业。我不得不回了一封邮件,问他发生了什么事。因此,在发送配药申请表之前,请检查您填写的表格,看看它是否合适。焦虑可以理解,但细节决定成败。

有些学生在填写申请表时也很粗心。比如有这么一项:“第一志愿学校”。这里要求考生填写机构名称和代码。其实代码可以填也可以不填。但也有同学直接填了一个“10300”,没有学校名称。这件事我想了很久,还是算了吧。我可以再看一遍手册,看看这个代码对应的是哪个学校吗?!

有的同学,各科成绩都填了,但总分没填。我还是要用笔算算他的总分才能知道他的分数够不够分数线。

我也收到过一个学生的邮件,他说:“老师,虽然我出身不好,本科xx大学也不是一流大学,但我有xx的能力和信心……但是,作为一个不知名大学的老师,看到这样的邮件,我有点不知所措更何况这种不自信的语言会给招聘老师留下非常不好的印象。

6.邮件是一种帮助,所以你应该多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼,但我还是觉得电话是比邮件更好的联系方式。在电话里,你可以询问很多你想了解的关于转学院校的信息,及时了解最新动态。打电话要注意礼貌,不要客气。说说遇到的问题。有同学上来提问,然后也不说叫什么名字,考了多少分,问完就挂了。怎样才能赢得招生老师的好感?至少告诉我你的名字。在你连接和挂断电话之前说谢谢也应该是礼貌的。

纠结打电话,学校的回复只有“等出了国家线再说吧”。让我们越挫越勇,保持联系。我们可以向老师表达:没有超强的实力,只有百分百的真诚。相比那些调剂的时候直接去钱山上学的同学,善意的打几个电话并不难...