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办公房租金怎么做账务处理

有些企业为了在城市的商业中心建立办公地点,往往会选择租用写字楼,对于产生的租金,应如何做账务处理?

  办公室租金的会计分录

1、房屋租金一般采取预付的方式,比如一个季度或者半年,因此预付的时候先计入预付账款,之后再按月摊销。

借:预付账款---租金

  贷:银行存款

按月摊销时

借:管理费用/销售费用等(根据受益部门记入)

  贷:预付账款---租金

旧的会计制度规定以前的预付费用在一年以内是记入"待摊费用"科目的,但是现在新会计准则规定预付费用在一年以内的计入"预付账款"科目,摊销方式与以前相同。

2、如果预付费用超过一年的且金额较大的计入长期待摊费用,比如付款超过一年的房租,还有装修费,因为装修工期一般都比较长,按照完工进度先付款,计入长期待摊费用。

借:长期待摊费用---装修费

  贷:银行存款

完工后分期摊销

借:管理费用---装修费

  贷:长期待摊费用---装修费

  什么是预付账款?

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

  长期待摊费用是什么?

长期待摊费用账户是用于核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。

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